軟件著作權(quán)登記申請文件應(yīng)當(dāng)包括：軟件著作權(quán)登記申請表、軟件的鑒別材料、申請人身份證明、聯(lián)系人身份證明和相關(guān)的證明文件各一式一份。如在登記大廳現(xiàn)場辦理的，還需出示辦理人身份證明原件，否則將不予辦理。
1、軟件著作權(quán)登記申請表
2、軟件（程序、文檔）的鑒別材料
?一般交存：源程序和文檔應(yīng)提交前、后各連續(xù)30頁，不足60頁的，應(yīng)當(dāng)全部提交；
?例外交存：請按照《計算機(jī)軟件著作權(quán)登記辦法》第十二條規(guī)定的方式之一提交軟件的鑒別材料。
注：申請人若在源程序和文檔頁眉上標(biāo)注了所申請軟件的名稱和版本號，應(yīng)當(dāng)與申請表中相應(yīng)內(nèi)容完全一致，右上角應(yīng)標(biāo)注頁碼，源程序每頁不少于50行，最后一頁應(yīng)是程序的結(jié)束頁，文檔每頁不少于30行，有圖除外。
3、有關(guān)證明文件
證明文件包括：申請人及聯(lián)系人的身份證明文件、權(quán)利歸屬證明文件等。
①申請人有效身份證明文件（單位的需蓋公章）
?企業(yè)法人單位提交有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件；
?事業(yè)法人單位提交有效的事業(yè)單位法人證書副本的復(fù)印件；
?社團(tuán)法人單位提交民政部門出具的有效的社團(tuán)法人證書的復(fù)印件；
?其他組織提交工商管理機(jī)關(guān)或民政部門出具的證明文件復(fù)印件；
?著作權(quán)人為自然人的，應(yīng)提交有效的自然人身份證復(fù)印件（正反面復(fù)印）；
?著作權(quán)人為外國自然人的，應(yīng)提交護(hù)照復(fù)印件，及護(hù)照復(fù)印件的中文譯本，并需翻譯者簽章。
?著作權(quán)人為香港企業(yè)法人的，應(yīng)提交注冊登記證書和有效期內(nèi)的商業(yè)登記證書正本復(fù)印件，并需經(jīng)中國司法部委托的香港律師公證。
?著作權(quán)人為臺灣企業(yè)法人的，需出示經(jīng)臺灣法院或公證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的法人身份證明文件，填寫并提交《臺灣法人證明》。
?著作權(quán)人為外國法人及其他組織的，應(yīng)提交申請人依法登記并具有法人資格的法律證明文件，該證明文件須經(jīng)過中國駐當(dāng)?shù)仡I(lǐng)事館的認(rèn)證或經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證方為有效。申請時需提交公證或認(rèn)證的證明文件原件。目前國外法人因所在國家或地區(qū)不同，其提交的法人身份證明文件內(nèi)容和格式會有所不同，但文件中的基本信息項應(yīng)至少包括1、法人名稱；2、注冊日期、3、注冊地、4、注冊證明編號、5、證明文件的有效期等基本信息。
以上身份證明文件以及與登記有關(guān)的其它證明文件（例如：合同或協(xié)議等證明）是外文的，須一并提交經(jīng)有翻譯資質(zhì)的單位翻譯并加其公章的中文譯本原件。
②聯(lián)系人證明文件
申請人自行辦理的，需提交聯(lián)系人身份證明（身份證、護(hù)照、軍官證等）復(fù)印件；委托代理人辦理的，需提交聯(lián)系人（申請聯(lián)系人和代理聯(lián)系人）身份證明復(fù)印件
③權(quán)利歸屬的證明文件
?委托開發(fā)的,應(yīng)當(dāng)提交委托開發(fā)合同；
?合作開發(fā)的,應(yīng)當(dāng)提交合作開發(fā)合同；
?下達(dá)任務(wù)開發(fā)的,應(yīng)當(dāng)提交上級部門的下達(dá)任務(wù)書；
4、其他證明文件
修改他人軟件應(yīng)當(dāng)授權(quán)許可的，應(yīng)當(dāng)提交授權(quán)書；
受讓取得軟件著作權(quán)的,應(yīng)當(dāng)提交軟件著作權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議；
享有著作權(quán)的法人或其他組織發(fā)生變更、終止后，由承受其權(quán)利義務(wù)的法人或其他組織享有著作權(quán)。登記時，需要提交有關(guān)企業(yè)變更（合并或分立）、終止的股東會或董事會決議、企業(yè)合并協(xié)議、清算報告、企業(yè)注銷證明等相關(guān)證明文件；
繼承人繼承的，需要提供的證明文件包括：被繼承人的死亡證明、被繼承人有效遺囑、與被繼承人的關(guān)系證明、繼承人身份證明、法院的法律文書等。
如已登記軟件的著作權(quán)發(fā)生繼受，權(quán)利繼受方辦理著作權(quán)登記時需做著作權(quán)登記概況查詢，查詢結(jié)果是辦理登記申請的文件之一，并交回原登記證書。
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